Su MISIÓN será la de dar soporte operativo y organizativo a la Presidencia y a la Junta Directiva, asegurando la correcta coordinación del día a día de la asociación, la ejecución de las actividades y una adecuada atención a los socios, en alineación con las directrices marcadas por Presidencia.

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Organización de actividades y eventos: planificación y coordinación de las actividades de la asociación (aprox. 15 anuales), gestionando la logística, proveedores y asistentes.
• Atención y gestión de socios: actuar como punto de contacto para los socios, atendiendo consultas y dando soporte en sus necesidades.
• Coordinación con proveedores externos: interlocución y seguimiento con asesores externos (comunicación, contabilidad, laboral, protección de datos, etc.), asegurando la correcta ejecución de los servicios.
• Soporte a Presidencia: apoyo directo en el día a día, ejecución del plan de acción definido por Presidencia y seguimiento de tareas.
• Soporte a Junta Directiva: apoyo en la coordinación y funcionamiento de la Junta, incluyendo el seguimiento de acuerdos y la organización interna.
• Coordinación operativa de la asociación aportando estructura, orden y continuidad en la gestión.
• Gestión administrativa: soporte en tareas administrativas, gestión documental y coordinación interna.
• Apoyo en comunicación (coordinación): coordinación con proveedores externos de comunicación y seguimiento de acciones.
• Apoyo en organización y estructuración interna: colaboración en procesos de análisis y reorganización de la asociación.

REQUISITOS:

• Formación: formación en Administración, ADE, Comunicación o similar.
• Experiencia: experiencia previa en funciones similares de secretaría de dirección, coordinación de proyectos, gestión de eventos o en entornos empresariales o institucionales.
• Conocimientos: manejo de herramientas ofimáticas. Se valorará experiencia en asociaciones o fundaciones, así como conocimiento del tejido empresarial balear. Nivel profesional de catalán y castellano valorable.

COMPETENCIAS CLAVE:

• Capacidad de organización y planificación, orientación al detalle y gestión simultánea de tareas.
• Autonomía en la ejecución y capacidad de seguimiento.
• Habilidades de comunicación e interlocución con distintos perfiles.
• Orientación al servicio y trato cercano.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de la información.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación.

CONDICIONES:

• Jornada parcial en horario de mañanas, de lunes a viernes de 9 a 14h (5 horas al día), con flexibilidad en función de la agenda de actividades y eventos de la asociación.
• Posición especialmente interesante para perfiles que busquen conciliación y estabilidad en un entorno profesional de alto nivel.
• Modalidad mixta con presencialidad de 2 días a la semana en Cambra de Comerç.
• Incorporación a una entidad referente en el entorno empresarial de Baleares, con un entorno profesional dinámico y cercano.

El/la candidato/a ideal debe haber gestionado volúmenes de mercancía significativos, múltiples canales así como haber trabajado con los principales couriers nacionales e internacionales (GLS, CEX, Correos, UPS, SPRING, DHL, etc.).

FUNCIONES PRINCIPALES:

• Gestión y optimización de la cartera de transportistas: negociación de tarifas, condiciones de servicio, acuerdos operativos y seguimiento de
• desempeño.
• Definición, seguimiento e implementación de mejoras orientadas al cumplimiento de KPI de transporte (OTD, incidencias, costes, lead times, calidad
• de servicio).
• Coordinación con el equipo de logística y con operador 3PL para asegurar una ejecución óptima y alineada con los objetivos del negocio.
• Propuesta e implementación de planes de mejora continua enfocados en eficiencia, reducción de costes y mejora de la experiencia de cliente.
• Participación en proyectos de integración tecnológica con transportistas (API, EDI, conexiones con WMS/TMS) y validación funcional.
• Capacidad de toma de decisiones rápidas y basadas en datos en un entorno con picos de demanda y volumen variable.

REQUISITOS:

Formación universitaria o técnica en Ingeniería (Industrial, Organización Industrial o similar), ADE, Economía, Comercio Internacional o similar.

Se valorará especialmente formación de postgrado en Logística, Transporte, Supply Chain u Operaciones.

Se aceptarán perfiles con formación técnica (CFGS) en Logística, Transporte o Comercio Internacional si cuentan con experiencia demostrable relevante.

Experiencia demostrable en gestión de transporte multimercado (B2C, B2B, retail).

Experiencia real en negociación con operadores de transporte y en seguimiento contractual.

Conocimiento práctico del funcionamiento de los principales couriers.

Manejo de KPI, análisis de datos y herramientas de control.

Conocimientos básicos en integraciones de sistemas y flujos logísticos.

COMPETENCIAS: Capacidad de análisis, , orientación a resultados, habilidades de negociación, Toma de decisiones.

OFRECEMOS:

Horario: lunes a viernes. De 8:30 a 16:30h. Media hora para comer y flexibilidad de entrada / salida. Un día de teletrabajo, a escoger entre martes o jueves.

Contrato Indefinido.

Incorporación inmediata a una empresa consolidada y con buen ambiente de trabajo.

Funciones principales:

• Gestión laboral y administración de personal
  Gestión del proceso de nómina mensual, incluyendo incidencias, variables y complementos.
  Gestión de altas, bajas y variaciones en Seguridad Social (Sistema RED).
  Elaboración de contratos, prórrogas y documentación laboral.
  Tramitación de seguros sociales y seguimiento de incidencias laborales (IT, accidentes, maternidad/paternidad, etc.).
  Coordinación con el despacho laboral externo para consultas o situaciones específicas.
• Selección e incorporación de talento
  Participación en procesos de selección junto con los responsables de área.
  Criba curricular, entrevistas iniciales y seguimiento de candidaturas.
  Coordinación de procesos de incorporación y apoyo en el onboarding de nuevas personas al equipo.
• Desarrollo del área de Recursos Humanos
  Colaboración en la definición e implementación de políticas de desarrollo de personas.
  Apoyo en la identificación de necesidades formativas y coordinación de acciones de formación.
  Participación en iniciativas de mejora del clima laboral, comunicación interna y bienestar del equipo.
  Colaboración en la mejora y estructuración de procesos internos del área de RRHH.
• Gestión organizativa y soporte a dirección
  Elaboración de informes de plantilla, indicadores laborales y apoyo a dirección en la toma de decisiones relacionadas con personas.
  Coordinación con el servicio de prevención de riesgos laborales y seguimiento de la documentación obligatoria.
  Participación en proyectos internos vinculados a la organización y mejora de procesos.

Requisitos
Formación: Relaciones Laborales, Recursos Humanos, Administración o similar.
Experiencia mínima de 2 años en gestión laboral y administración de personal.
Experiencia con A3 Wolters Kluwer (imprescindible).

Conocimientos técnicos
Sistema RED, SILTRA y SEPE (Contrat@, Certific@).
Buen manejo de herramientas ofimáticas.

Competencias
Rigor y atención al detalle.
Capacidad organizativa y autonomía en la gestión del trabajo.
Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información sensible.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo con equipos.

Qué ofrecemos
Proyecto estable en una empresa consolidada y en crecimiento.
Posición con recorrido para participar activamente en el desarrollo y evolución del área de Recursos Humanos.
Buen ambiente de trabajo y equipo consolidado.