Office Controller
en FINANZAS Agregar a mi lista Envía un mensajeDescripción del Empleo
Reportando al/la Invoicing Manager, Jefe-a de facturación, se encargará de asegurar que todos los servicios que se gestionan desde operaciones han sido registrados de manera óptima en el programa y para ello llevará, entre otras, las siguientes funciones:
- Revisar todos los emails que se reciben y envían en el departamento de producción para ver que se han introducido todos los servicios y sus cambios.
- Revisar y Asegurar: la correcta descripción del servicio (para que el cliente tenga toda la información), que han sido introducidos los precios de venta (si estos han sido cotizados), que están los datos del proveedor y las facturas si las hubiese, que los productos de venta sean los correctos, que el departamento de venta se corresponda con la Delegación, el puerto donde se hace la entrega, etc.
- Reclamar las facturas que falten de proveedores
- Preparar los expedientes para que el departamento de facturación pueda generar las facturas.
REQUISITOS IMPRESCINDIBLES:
- Formación ADE, económicas, empresariales o similar.
- Experiencia como controller o similar.
- Alta capacidad analítica, orientación al detalle y capacidad de organización.
- Dominio paquete Office, principalmente Excel.
REQUISITOS DESEADOS:
- Experiencia en empresas del sector náutico y marítimo.
- Valorable nivel alto de inglés.